各有关单位：

湖南省教育厅科学研究项目（含开放基金项目，下同）结题通过“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”在线受理。现将结题程序及有关要求通知如下：

一、结题材料要求

请将结题报告、结题情况一览表、研究报告和成果简介建立个人文件夹（以上材料可在附件中下载），命名为“项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“张三15A01省教育厅项目结题材料”），打包成压缩文件发送至电子邮箱（178910808@qq.com）。今年起不再提交纸质版材料。

二、项目负责人网上填报结题材料

项目负责人请在6月20日前登录“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”（网址：http://rms.xuefeng.space:25250/ResearchManagementSystem/），点击结题登陆系统，凭项目编号和项目负责人姓名进入系统后上传结题报告、研究报告、成果简介和相关研究成果扫描件。专著须上传封面、版权页和标注湖南省教育厅资助页面，论文须上传文章首页和已标注湖南省教育厅资助页面（建议扫描成彩色的PDF文件格式）。

三、学院预验收和学校组织专家复核

请相关学院先组织预验收，6月20日前提交预验收表。学校将组织3-5名专家对本次结题材料进行复核。项目负责人把通过评议的专家验收意见表扫描后插到结题报告相应位置重新上传系统，学校进行网上推荐。

四、其他相关要求

1.本次结题受理2022年及以前项目，研究期限不满2年的（2023年立项），结题申请不予受理。

2.省教育厅将对2020 年重点项目、2021 年优秀青年项目和2022 年一般项目进行清理，若在2024年12月未完成，将做撤项处理。教育厅根据撤项情况，扣减学校次年申报指标。学校将收回该项目经费，五年内不准申报教育厅科研项目。

3.稿件录用通知、书稿以及未标注成果不能作为结题依据；重点项目和优秀青年项目结题时必须至少要有一个成果（论文、著作、专利等）项目负责人第一署名，且标注了项目编号。（否则教育厅评审时通不过）。

4.省教育厅每年集中受理结题材料两次，分别为6月份和12月份。湖南省高校科学研究项目管理信息系统开放时间与之一致。逾期将不能上传结题材料。

五、联系人及联系方式

联系人：晏军

手机号码：13975083521

                                                                                                                                                                                                科学研究院

2024年6月3日