2014年10月19日，岳阳市屈原学会筹备工作会议在汩罗市屈原纪念馆

召开，湖南理工学院科技处、期刊社、中文学院及屈原纪念馆的相关人员参加了会议。会议由期刊社社长钟兴永主持。

通过协商决定：于11月底12初在湖南理工学院召开岳阳市屈原学会成立大会。学会的办公地点设在屈原纪念馆，由屈原纪念馆提供相应的办公条件和活动经费。关于学会管理方面，由湖南理工学院负责统筹安排，屈原纪念馆负责具体事务。会议初步商讨了学会理事会成员名单，商讨了有关屈原学会成立的筹备工作，如章程、财务、注册、会费、联络、组织结构等。