各相关学院：

为扎实做好我校2025年度国家自然科学基金项目申报工作，实现国家自科基金项目“提质提量”，科学研究院依据“广泛动员、提前准备，强化论证、提升质量”的原则，按照“选题研讨、内部论证、外请专家论证、内部再论证”的四环节工作安排，制定了2025年度国家自科基金项目申报组织工作方案。现就具体要求通知如下：

一、申报工作要点

1.各学院要高度重视国家级项目的申报组织工作，积极开展项目申报动员。原则上要求具有博士学位或正高职称、没有在研国家级项目、年龄55岁以下（1970年1月1日后出生）且符合申报要求的教师必须申报2025年度国家自科基金项目，鼓励具备较好前期基础的其他教师积极申报。各学院可以将国家自科基金项目申报情况纳入教师的年度考核范围。

2.各学院要加强近年来申报但未获立项的优质项目、已立项或结项省部级项目为基础申报项目的论证组织，要高度重视青年项目的申报组织。

3.各学院要将项目申报工作下达至各科研团队，由科研团队负责人牵头进行论证。各科研团队要高度重视、精心组织项目申报论证工作。学校对依托学院或科研团队聘请专家（有国家级项目主持经历）进行论证的项目给予项目论证经费资助。

二、具体工作安排

1.广泛动员、落实工作（2024年10月30日前）

各学院应尽快组织召开国家自科基金申报动员会，按科研团队成立若干国家自科基金项目申报小组，由科研团队带头人任负责人，将申报工作落实到团队、落实到人。

2.确定选题、撰写初稿（2024年11月15日前）

各学院应尽快组织按科研团队进行上年度项目申报总结及新申报项目选题论证工作。针对上年度已申报的国家和湖南省自然科学基金未立项项目召开基金申报分析会议，梳理专家评审意见，总结未立项原因，制定或完善申报方案；针对新申报项目开展课题研讨，根据已有研究基础，结合研究现状和研究热点，确定申报项目的选题和研究内容。项目负责人应于2024年11月15日前完成申请书初稿撰写。

请各学院汇总本学院申报情况填写申报情况汇总表（附件1），并选取重点申报对象填写项目申报书提纲（附件2），于2024年11月15日前将汇总表及项目申报书提纲电子版发送至科学研究院。

3.内部研讨、初步论证（2024年11月30日前）

各学院、科研团队或课题组通过项目申报辅导会、经验交流会、项目论证会等形式，邀请本校或本学院获得过项目的老师指导，对项目申请书进行充分论证。

4.邀请专家、外部论证（2024年12月-2025年1月）

各学院、科研团队或课题组按照项目申报口径(申报项目所属学科处)，积极邀请国家自科会评专家或同层次专家来校指导，开展2025年度国家自科基金项目申报论证工作。

各科研团队应做好项目研讨论证的拍照记录和专家意见等相关资料的保存工作，并在项目申报完成后交学院，由学院汇总后于2025年4月1日前统一交科学研究院。学校将根据项目专家论证情况和初审情况，按照学校规定给予项目申报专家论证经费支持。

5.内部论证、优化定稿（2025年2月20日前）

各科研团队或课题组根据校内外专家的评审意见，指导项目申请人对项目申请书进行再优化，再次组织内部论证，并初步定稿。

6.系统提交、学院形审（根据国家自科基金委通知要求）

项目申请人继续修改申请书，确保申报书填写符合规范要求，定稿后在系统中提交申请书。申请书提交前需确定项目的参与成员，如超项系统会在提交时给予提醒（为确保不超项，应在列入参与成员之前充分沟通）。

各科研团队组织项目形式审查工作。国家自科基金评审的首个环节即为形式审查，请各科研团队提醒申请人高度重视申报形式等非学术因素，并对本团队的项目申报书进行形式审查初查。

7.汇总审核、正式提交（根据国家自科基金委通知要求）

科学研究院汇总审核后上报国家自科基金委，并打印推荐函及汇总表，邮寄申报材料。

三、其他事项

各学院应高度重视、广泛发动、落实责任，督促各科研团队、项目申请人把握好工作时间节点，严格按照时间节点完成相关工作任务，确保高质高量完成学校2025年度国家基金项目申报工作。项目申报的组织和完成情况将作为各学院年度目标管理考核的重要指标。

联系人 ：李超 邮箱：kjc@hnist.edu.cn

附件：1.2025年度国家自然科学基金项目申报情况汇总表

2.项目申报书提纲

科学研究院

2024年10月17日