各相关项目主持人：

   根据教育厅关于科学研究项目结题的要求，每年6月和12月集中受理项目结题事项，现将结题程序及有关要求通知如下：

一、网上填报。

结题系统已开放，请项目负责人凭项目编号登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://rms.xuefeng.space/），填写结题报告、研究报告、成果简介，上传成果附件扫描件等。注意：须将专家验收意见填好扫描后方可上传结题报告（见以下第二点）。

二、关于专家验收意见及学校科研管理部门意见栏目的填写。

1.项目验收专家组不少于5人，其中项目承担学校专家不超过2名。专家组长需是校外人员承担。符合结题要求的项目签好验收意见及填好专家信息表，专家签名栏必须手写，并将结题材料一式一份交科技处审核盖章，然后扫描成电子图片，将签字盖章页的电子图片贴在结题报告表格对应的位置中，与结题报告一起上传到系统对应的附件中。

   2.学校科研管理部门意见栏目统一打印“同意结题”。

三、纸质材料报送要求。

1.所有项目均交下列纸质材料1份。

结题报告、研究成果简介、研究报告、附件材料，按顺序装订成一册。

2.结题报告及成果简介电子文档除在系统上上传外，还需要发到科技处邮箱。

四、其它要求。

1.系统填报截止时间：请项目负责人于2022年6月26日之前在系统填写并提交，学校审核上报。

2.纸质材料截止时间：2022年6月28日。

3.论文只上传首页和论文已标著湖南省教育厅资助页面，著作只传版权页。

4.研究报告主要包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容。

研究成果简介主要包括：项目名称、项目负责人、项目完成单位、项目来源及编号、成果简介（大约600—800字）等。

                                 科技处  

2022年6月7日